Jutaan bahkan miliaran informasi muncul setiap saat, hari demi hari. Tak seorangpun mampu mengikuti dan merekam arus informasi yang terus menerus mengalir di setiap waktu, detik dan menit. Apalagi jika informasi ini tidak dikelola secara baik, disimpan dalam media dokumen analog dan digital dan benar oleh ahli bidangnya, maka informasi berharga ini akan menguap begitu saja. Pengelolaan informasi yang berkaitan dengan dokumen konvensional (analog) dan digital (Dokumen yang dihubungkan dengan teknologi informatika) semakin berkembang sejalan dengan pesatnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.