Tingginya laju pertumbuhan kendaraan tidak hanya menimbulkan permasalahan di jalan raya seperti kemacetan dan kecelakaan lalu lintas. permasalahan muncul pula dalam proses registrasi dan identifikasi kendaraan terutama berkenaan dengan manajemen kearsipan menyangkut dokumen fisik (kertas). Dengan adanya dokumen yang berbentuk fisik tersebut masih terbuka kemungkinan dokumen yang ada dapat hilang atau tidak ada pada tempatnya yang disebabkan oleh kelalaian maupun kesengajaan.